photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service : Secrétariat pédagogique CDD de 1 an - date de prise de fonction: 01/09/2026 Activités principales de l'agent.e : L'agent.e est chargé.e d'assister les responsables de la spécialité dans la gestion et l'organisation des trois formations. Il/elle interagit avec l'ensemble des équipes pédagogiques (enseignants, intervenants extérieurs, environ 40), des étudiants (environ 90 étudiants) et des différents services de l'Université et des CFA. - Réalisation et diffusion de documents (carnets de présence, mise à jour des documents de rentrée et présentations diverses, compte rendus de réunions pédagogiques, mise à jour ecampus) et archivage - Gestion des examens (préparation des copies, impression des sujets et feuilles d'émargement, organisation des soutenances, suivi des grilles d'évaluation) - Saisie Apogée : Inscriptions pédagogiques, gestion des notes, édition relevés de notes et procès-verbaux, organisation des jurys d'année et de diplomation... - Gestion des recrutements (dossiers de candidatures, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats) et des conventions (stage et partenariats) - Gestion de budget (250 k€, réalisation/suivi[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service jeunesse, vous intégrez l'équipe d'animation MISSIONS PRINCIPALES : - Animer, proposer, concevoir et mettre en œuvre des activités d'animation - Accueillir, encadrer les jeunes au Pass'âge et sur les autres sites de la collectivité ; - Être à l'écoute et dialoguer avec le public ; - Participer à l'organisation des événements du service - Participer à l'encadrement des séjours - Prendre part au rôle éducatif et préventif du service jeunesse auprès du public ; - Travailler en étroite collaboration avec le responsable hiérarchique, l'équipe d'animation et l'ensemble de l'équipe du service jeunesse ; PROFIL RECHERCHE : - Etre Titulaire du BAFA - Etre accueillant, disponible, curieux, créatif et imaginatif. - Savoir travailler en équipe Contraintes liées au poste : - Ouverture de la structure le soir et le samedi jusqu'à 20h. - Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des animations notamment pendant les vacances et lors des événements jeunesse. - Temps de travail annualisé. CARACTERISTIQUES DU POSTE : Poste à pourvoir à partir du 26 août 2024, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT) Recrutement par mutation, détachement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) est un service commun qui a pour objectif de coordonner la politique sportive de l'Université Paris-Saclay. Ce service contribue au rayonnement de l'Université. Cet objectif est défini autour de 2 missions principales : - La Formation Personnelle dans le cadre de la Vie de Campus pour les étudiants/étudiantes et les personnels. - La Formation Diplômante. L'assistant-e du SUAPS est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de sa Directrice administrative, également Directrice administrative du Pôle sport et DDGS de la Faculté des Sciences du sport et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur du SUAPS. Missions principales de l'agent : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Organisation et suivi du conseil des sports : Anticipation et organisation des échéances auprès du directeur du SUAPS et des services concernés, membres du conseil des sports, VP; Proposition d'un ordre du jour; Convocations, organisation physique (réservation de salle, matériel, enregistrement, rédaction et diffusion[...]

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